📌 À propos de cette formation
| 👥 Public visé | Toute personne souhaitant exercer ou évoluer vers un poste d’assistant(e) de direction — secrétaires, assistants administratifs, collaborateurs en reconversion |
| 📋 Prérequis | Niveau BAC ou expérience professionnelle significative — maîtrise de base des outils bureautiques |
| ⏱️ Durée | 300 heures — environ 8 mois en modalité mixte |
| 🖥️ Format | Mixte — présentiel et distanciel selon les modules |
| 🎓 Modalités pédagogiques | Cours en présentiel, e-learning, études de cas, mises en situation professionnelle, exercices pratiques |
| ✅ Évaluation | Quiz de validation + études de cas professionnelles + dossier de compétences |
| 📱 Accessibilité | Présentiel : Les Abymes — Distanciel : ordinateur, tablette et mobile |
| 🏆 Certification | Attestation de formation — Organisme certifié Qualiopi — Financement OPCO éligible |
| ✉️ Contact | infos@linstitut-digital.fr — +590 590 21 50 45 |
🎯 Objectifs de la formation
- ✓Optimiser l’organisation et la gestion du temps du manager
- ✓Assurer la gestion administrative et budgétaire de l’entité
- ✓Contribuer à la communication interne et externe de l’organisation
- ✓Maîtriser les outils bureautiques et numériques avancés
- ✓Organiser et coordonner les réunions, déplacements et événements professionnels
- ✓Utiliser l’intelligence artificielle pour optimiser les tâches administratives
- ✓Développer une posture professionnelle adaptée à l’environnement du dirigeant
📋 Programme détaillé
📅 BLOC 1 — Optimiser le travail du manager
Devenir le bras droit indispensable du dirigeant
- ▸Gérer l’agenda, les priorités et les échéances du manager
- ▸Organiser les déplacements professionnels et les voyages d’affaires
- ▸Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions
- ▸Rédiger les comptes rendus, procès-verbaux et relevés de décisions
- ▸Coordonner les événements professionnels et séminaires
- ▸Utiliser l’IA pour optimiser la planification et la gestion du temps
- ▸Posture professionnelle et confidentialité au service du dirigeant
📊 BLOC 2 — Assurer la gestion administrative et budgétaire
Maîtriser les processus administratifs et financiers de l’organisation
- ▸Gérer la correspondance et les courriers administratifs entrants et sortants
- ▸Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire
- ▸Suivre les budgets, les dépenses et les notes de frais
- ▸Gérer les commandes, les fournisseurs et les contrats
- ▸Élaborer des tableaux de bord et des reportings avec Excel
- ▸Utiliser les outils collaboratifs : Teams, SharePoint, Google Workspace
- ▸Automatiser les tâches répétitives avec l’IA et les outils numériques
📢 BLOC 3 — Contribuer à la communication de l’entité
Être l’ambassadeur(rice) de l’image de l’organisation
- ▸Assurer l’accueil physique et téléphonique — protocole et représentation
- ▸Rédiger des écrits professionnels : notes, rapports, synthèses, emails
- ▸Concevoir des supports de communication : présentations, affiches, newsletters
- ▸Gérer la communication digitale et les réseaux sociaux professionnels
- ▸Contribuer à la communication interne : intranet, affichage, tableaux de bord RH
- ▸Utiliser l’IA pour la rédaction et la création de contenus professionnels
- ▸Développer son aisance relationnelle et son assertivité professionnelle
🎁
BONUS
Module IA appliqué au métier d’assistant(e) de direction + fiches mémo PDF + accès à vie aux mises à jour
💰 Choisissez votre formule
Trois options adaptées à vos besoins et votre budget
🎓
Solo
1 200 € TTC
E-learning autonome — apprenez à votre rythme
- ✅ Accès illimité aux 3 blocs
- ✅ 300h de contenu complet
- ✅ Exercices pratiques et études de cas
- ✅ Fiches mémo PDF + bonus IA
- ✅ Accès à vie + mises à jour
- ✅ Attestation de formation
⭐ RECOMMANDÉ
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Accompagné
1 800 € TTC
E-learning + sessions visio avec un formateur expert
- ✅ Accès illimité aux 3 blocs
- ✅ 6 sessions visio avec un formateur
- ✅ Correction de vos exercices en live
- ✅ Forum d’échange entre apprenants
- ✅ Fiches mémo PDF + bonus IA
- ✅ Attestation de formation
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- ✅ Programme adapté à vos besoins
- ✅ Formation intra-entreprise
- ✅ Convention Qualiopi
- ✅ Dossier OPCO clé en main
- ✅ Facturation entreprise
- ✅ Attestation de formation
💡 Financement de votre formation
Cette formation est éligible aux financements OPCO, au CPF et au Plan de Développement des Compétences. Notre organisme est certifié Qualiopi. Contactez-nous pour un dossier clé en main.
🚀 Prêt(e) à vous lancer ?
Des questions sur cette formation, les modalités de financement ou les possibilités d’adaptation ? Notre équipe est là pour vous accompagner.